Chromebooks são equipamentos desenvolvidos pelo Google com objetivo de simplificar suas tarefas diárias. Parecido com um notebook, apresenta diversas características que tornam as suas tarefas mais eficientes, como por exemplo a capacidade de acesso instantâneo às principais ferramentas e aplicativos, articulação para o formato tablet e a longa duração de sua bateria.
Os Chromebooks são fabricados por diversas empresas e portanto possuem algumas especificidades em relação às suas características de hardware. Contudo, no centro do equipamento está o Sistema Operacional (SO) ChromeOS. Esse SO disponibiliza um ambiente otimizado para a utilização de aplicativos Android e Google, além de contar com um antivírus embutido e atualizações automáticas para simplificar ainda mais a vida do usuário.
Outra grande vantagem desses equipamentos com o sistema ChromeOS é o formato de armazenamento de dados individuais. Ao utilizar o dispositivo o usuário deverá fazer login com a sua conta Google, que lhe dará acesso apenas à sua nuvem com seus respectivos arquivos, aplicativos e extensões. Por essa razão os Chromebooks são considerados dispositivos compartilháveis e mais leves (e eficientes, por consequência), pois os dados não são armazenados diretamente no dispositivo, e sim na nuvem do usuário.
Contemplando diversas características em favor da simplicidade, segurança e eficiência, os Chromebooks têm crescido sua popularidade entre as instituições de ensino na compra e disponibilização de equipamentos para professores, funcionários e alunos. Caso a instituição de ensino seja reconhecida pelo MEC, poderá ainda se cadastrar no programa Google for Education, o que possibilitará a criação gratuita de contas Google institucionais (@seudomínio.com.br) e uso das ferramentas do Google Workspace na versão Fundamentals para obter ainda mais vantagens com uso desses equipamentos.
Com o domínio institucional Google, é possível vincular os Chromebooks com a sua instituição para que eles possam ser gerenciados diretamente pelo painel de administração do Admin Console, garantindo por exemplo que o dispositivo só possa ser acessado com uso de contas da sua instituição. Caso precise de ajuda especializada para realizar o cadastro e adoção do Google for Education, entre em contato conosco.
Em síntese, o Chromebook oferece uma ótima alternativa para equipamentos institucionais, principalmente para organizações que utilizam as ferramentas do Google/Android e possivelmente estão cadastradas no programa Google for Education. Todavia, considerando situações reais de utilização em instituições e redes de educação (como por exemplo a cessão de equipamentos para professores e alunos), a gestão de uma frota de equipamentos pode apresentar desafios em relação a questões como auditoria, rastreabilidade (extravios e perdas), adoção (uso real dos equipamentos), entre outros.
Considerando a necessidade do mercado em relação aos aspectos citados, a GetEdu desenvolveu o ChromeDash, solução completa para gestão dos Chromebooks institucionais. Para nosso cliente, o resultado final é uma interface de Dashboard interativo com diversas informações sobre os dispositivos cadastrados, como por exemplo gráficos da quantidade de dispositivos ativos, quantidade por modelo, quantidade por perfil (alunos, professores, gestores, etc…) entre outros. O ChromeDash também conta com um mapa de rastreabilidade, onde a localização e status dos equipamentos poderão ser observados em tempo real.
Essa ferramenta tem sido de grande valia para diversas instituições e redes de ensino em todo o Brasil, pois permite que os gestores tenham a visibilidade do uso dos seus equipamentos. Além disso, podem em caso de furto ou perda, executar procedimentos que protegem e localizam o equipamento, permitindo a recuperação do mesmo por parte da instituição de ensino. Além disso, é possível definir políticas de uso específicas para garantir ainda mais a segurança de uso dos equipamentos.
Devido ao desenvolvimento dessa solução ser feito em cima das ferramentas e APIs do próprio Google Workspace, o Dashboard apresenta uma característica modular, onde novas informações como nível de ensino, escolas e áreas de conhecimento podem ser agregadas. Esses indicadores dinâmicos permitirão aos gestores uma análise mais fiel do aproveitamento em relação ao uso dos equipamentos. Essas informações deverão estar disponíveis nos sistema de gestão das Secretarias de Educação ou Instituições de Ensino.
Por tudo isso, o ChromeDash se apresenta como uma ferramenta de apoio à gestão, principalmente no que tange a exigências de órgãos de controle sobre o gerenciamento de bens públicos, além da análise e resultados de sua aplicação.
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Artigo escrito por Ian Zdanowsky, revisado por Marcele Aline e Suzane Medeiros.
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1 Comentários
Muito bom e informativo! Show 💯
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