Como melhorar a comunicação interna da sua escola com o Google Workspace for Education

Melhorar a comunicação interna em uma escola é essencial para promover um ambiente educacional eficiente, colaborativo e harmonioso. É através de uma comunicação clara e organizada que gestores, professores e alunos podem se conectar, colaborar e compartilhar informações importantes. Nesse contexto, o Google Workspace for Education oferece uma variedade de ferramentas que podem aprimorar significativamente a comunicação interna da sua escola, promovendo eficiência e engajamento.

Fazer uso dos recursos da tecnologia pode ser um grande desafio, mas sabemos que o ambiente educacional é um espaço de relações sociais por excelência que precisa estar em constante evolução. E, considerando que uma das características da nova geração é a relação íntima com o mundo digital, trazer essa realidade para dentro da escola facilitará muito a comunicação. Pensando nisso, trazemos algumas maneiras de melhorar a comunicação interna de uma escola utilizando o Google Workspace for Education:

Crie um ambiente colaborativo: Uma das principais vantagens do Google Workspace é a capacidade de colaboração em tempo real. Use o Google Drive para compartilhar documentos, planilhas e apresentações com os professores. Isso permitirá um trabalho multidisciplinar, permitindo que todos trabalhem simultaneamente em um projeto. Isso facilitará a colaboração entre a equipe, aumentando a eficiência e evitando a necessidade de enviar múltiplas versões do mesmo arquivo.

Calendários compartilhados: O Google Agenda oferece a possibilidade de um grupo predefinido ter acesso ao mesmo calendário. Assim, os membros podem agendar reuniões, eventos escolares e prazos importantes. Compartilhando essa agenda com todos os envolvidos, é possível manter todos informados sobre as atividades e compromissos da escola. Isso ajuda a evitar conflitos de agendas e facilita a organização do tempo dos colaboradores.

Sala de Aula Conectada: Criar uma sala de aula no Google Classroom com os professores da escola é uma ótima maneira de manter em um lugar só os comunicados, materiais didáticos, referências bibliográficas etc. Você pode organizar a sala de aula em tópicos para facilitar a navegação e usar o feed para manter a comunicação entre as pessoas. E o melhor do Google Sala de Aula é que você pode aproveitar todo o conteúdo de uma turma para o próximo ano, evitando o retrabalho.

Comunicação em tempo real: O Google Chat é uma ferramenta de mensagens instantâneas que permite a comunicação em tempo real com as pessoas de um grupo. Você pode criar salas de diferentes grupos de trabalho, facilitando a troca de mensagens rápidas. E o bom do Google Chat é que todos os documentos que forem colocados ali, podem ser compartilhados com apenas um clique para todos do grupo.

Feedback: Realizar pesquisas, enquetes ou avaliações periódicas através do Google Formulários irão ressaltar a eficácia das estratégias de comunicação já implementadas e, com isso, será possível identificar as áreas que precisam de melhorias ou ajustes nas abordagens. É importante estar aberto a sugestões e críticas construtivas, garantindo assim, que a comunidade escolar tenha meios de expressar suas preocupações e dessa forma será criado um ambiente acolhedor onde as opiniões serão valorizadas e as questões serão tratadas de maneira respeitosa.

Uma comunicação interna eficaz é fundamental para o sucesso de qualquer escola. E o Google Workspace for Education oferece diversas ferramentas que podem melhorar significativamente o dia a dia de uma escola, promovendo a colaboração, a organização e o compartilhamento de informações importantes. Lembre-se de promover o uso e adoção dessas ferramentas entre todos os membros da escola para obter melhores resultados. E se você quiser ter acesso aos aplicativos do Google Workspace for Education na sua escola, entre em contato com a GetEdu através do e-mail comercial@getedu.com.br.