Muitos acreditam que ser produtivo é fazer várias tarefas simultaneamente, mas uma pessoa efetivamente produtiva é aquela que sabe gerenciar o tempo que ela tem da melhor forma possível. Ela sabe criar estratégias de organização para realizar o máximo possível de tarefas dentro do menor período de tempo, e isso tudo sem deixar de lado a qualidade da ação e os custos envolvidos.
E qual a importância de sermos produtivos na gestão de uma instituição de ensino? Um gestor produtivo finaliza as tarefas, alcança as suas metas com eficiência e consegue gerir o seu tempo da melhor forma, sem que ele fique sobrecarregado de trabalho. E a grande dificuldade que um gestor escolar tem hoje em dia é a de conduzir de forma organizada a sua instituição.
Quem é gestor sabe que é preciso estar presente para acompanhar todo tipo de situação que acontece na escola, da parte financeira até a mediação de conflitos com pais e alunos. Mas para que tudo isso aconteça, seria muito bom se contássemos com a ajuda da tecnologia, não é mesmo? Algumas tarefas que fazemos com frequência e que levam um tempo enorme para serem feitas, muitas vezes, podem ser realizadas por uma ferramenta digital. Então esteja sempre atento ao que pode ser otimizado dentro da sua instituição de ensino para que você coloque seus esforços no que realmente precisa.
A boa notícia é que os aplicativos do Google Workspace for Education conseguem te fazer poupar tempo, otimizando a sua organização pessoal e facilitando as atividades diárias de uma maneira surpreendente. Esses aplicativos auxiliam na economia do tempo com atividades rotineiras para que a qualidade do ensino seja o foco principal da sua instituição. E uma das principais características das ferramentas Google é que elas são colaborativas, o que traz uma nova cultura de trabalho e permite alcançar uma maior produtividade.
Uma das formas de melhorar o dia a dia das instituições escolares com as ferramentas Google é utilizando o Google Agenda. O Google Agenda auxilia na organização de atividades e reuniões de maneira unificada e compartilhada disponível em qualquer dispositivo com acesso à internet. O aplicativo possibilita a criação de agendas compartilhadas, disponibilização de agendas na Internet e gestão de salas e recursos pela agenda;
Para ter uma comunicação eficiente com a sua equipe, que tal criar um grupo no Google Grupos para que vocês compartilhem ideias? No Google Grupos podem ser criados fóruns de discussão para otimizar a comunicação entre os professores e os diretores das escolas. É possível também compartilhar materiais que estejam no Google Drive, facilitando ainda mais a interação de todo corpo docente.
Sabe aquele dia que tudo está uma correria? E quando você chega na escola descobre que esquece a apresentação que faria para os professores com o planejamento do ano? Caso você seja adepto ao Google Drive, basta acessar o seu próprio dispositivo móvel para ter todos os seus documentos em mãos. No Drive, seus arquivos, pastas, documentos, estão salvos em nuvem,ou seja, muito mais prático, rápido e produtivo. Para saber mais, acesse o Google Drive e desfrute de suas diversas funcionalidades com muita segurança online.
O Google Keep é outra ferramenta para ajudar na produtividade da gestão escolar. Ele é como se fosse um bloco de notas, onde você coloca tarefas, ideias, imagens, faz transcrição de áudios, etc. É uma ótima ferramenta para melhorar a organização de suas tarefas e definir a ordem de prioridade delas.
Ao invés de fazer longas reuniões presenciais, nossa sugestão é realizar algumas reuniões via Google Meet. Isso facilita o deslocamento dos professores que normalmente trabalham em mais de uma escola e faz com que a reunião tenha mais foco, por não ter conversas paralelas .
Portanto, vocês devem ter notado a potencialidade singular que as ferramentas Google têm para ajudar na agilidade de processos dentro da escola, na gestão escolar, de modo mais eficaz e ágil.
Mas para a sua gestão ser realmente eficiente, não esqueça de deixar claro todas as funções dos seus colaboradores. E deixe sempre aberto um canal de comunicação entre você e sua equipe. Escute o que a comunidade escolar tem a dizer. Você pode ter várias ferramentas digitais, mas a comunicação é a base de qualquer gestão produtiva.
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