Uma verdade assola nosso momento tecnológico, a de que nem toda empresa que se utiliza de TI em seus processos irá migrar para nuvem nesse momento, mas, ao mesmo tempo, outra verdade nos ronda, a de que esse movimento de ida para a nuvem, seja no processamento, no armazenamento, ou nos serviços é na verdade um inexorável fluxo que será seguido por todos em algum momento. Isso porque a adoção da nuvem como plataforma de TI está aumentando todos os anos e no mundo atual, aqueles que primeiro dominam algum processo ou tecnologia sempre estarão na frente de seus concorrentes
Vejam, essas verdades estão assolando todas as instituições, sejam elas comerciais, industriais, governamentais ou educacionais, quiçá a vida pessoal individual de todos os cidadãos conectados em rede, o que nos grandes centros já são maioria. Para todas essas Instituições ou pessoas, quando se fala de nuvem, uma pergunta é a primeira a passar pelas suas cabeças;
“Qual a vantagem se eu passar a guardar todas as minhas coisas, meus dados, minhas informações na nuvem?”
Ora, se isso fosse ruim, porque as maiores empresas do planeta estariam completamente embasadas na Nuvem? Google, Facebook, Amazon, Mercado Livre, OLX, Microsoft, Ifood, Uber, Magalu, etc… apenas para citar empresas de diferentes segmentos, incluindo as maiores redes de educação do mundo e do Brasil como MIT, Eleva Educação, Cognita, Inspira - Rede de Educadores, etc… ,
Vamos tentar achar algumas palavras que explicam esse movimento frenético dos últimos anos, quiçá décadas?
Agilidade
Confiabilidade
Economia
Escalabilidade
Alta Disponibilidade
Adaptabilidade
Velocidade
Liberdade
Segurança
Competitividade
Colaboração
Acessibilidade
E como traduziremos essas palavras num processo de convencimento de uma instituição que estivesse no começo de sua caminhada para que ela se convencesse a já nascer na nuvem, vamos tentar?
Agilidade, por exemplo pode ter vários significados nesse caso, o primeiro é que é rápido e fácil, adotar um serviço de armazenamento em nuvem, existem várias empresas prestando esse serviço, com diferentes custos, inclusive o gratuito, e disponíveis a um clique de seu celular, e as pessoas em sua maioria já utilizam um serviço desses, seja com email, ou um drive na nuvem para guardar suas fotos, etc…. Agora, se pensarmos em uma instituição que está iniciando, ela pode começar sem se preocupar em investir em servidores de armazenamento, por exemplo. Que implicariam além do seu custo de aquisição e seu custo de manutenção, também necessitariam de em uma equipe de pessoas especializadas em operar esses servidores e manter a segurança de seus dados. Ora, se escolhessem ir para nuvem, bastaria escolher um provedor de serviço, escolher a quantidade de armazenamento necessária, claro, ter uma conexão com a Internet, e definir quem poderia usar esse espaço e como, pois o resto já estaria embutido dentro do custo, e de novo, incluindo o gratuito, da contratação desse serviço, e vejam com um benefício incomensurável, qual seja, sem necessitar de um Setor de RH para gerenciar quem cuidar desse serviço, não é incrível?
Perceberam que ao falarmos de Agilidade, acabamos comentando sobre segurança, custos e equipes especializadas, isso porque todas essas questões estão interligadas e a decisão desta ou daquela solução, impacta em todas essas vertentes.
Claro que se seu serviço for o de gerenciar e armazenar dados para o seu negócio, isso implicará que você terá recursos humanos com essas habilidades; Administradores de Dados, Administradores de Banco de Dados, etc.. mas isso porque esse é seu negócio, ou porque seu negócio necessita de Sistemas de Informação para funcionar, mas mesmo assim a Economia com Recursos humanos será astronômica.
Ao contemplar uma mudança para um ambiente de armazenamento em nuvem ou em várias nuvens, as equipes responsáveis devem avaliar as vantagens acopladas a essa decisão. Porque se escolherem por um sistema tradicional de armazenamento de dados, independente do tamanho que venha a ser implementado ele terá um limite de capacidade pré definido, além de um custo de implementação que englobará, infraestrutura física, lógica, equipamentos, que chamamos de Capex, que designa o montante de dinheiro despendido na aquisição de bens de capital de uma determinada empresa, além do custo OPex, que resumindo é o custo de manter funcionando todos esses serviços.
Os serviços de armazenamento em nuvem oferecem escalabilidade quase ilimitada, abstraída de limites físicos, geográficos, com diferentes níveis de segurança e disponibilidade, adaptados a sua necessidade do momento, ou seja, não pagaremos pelo que não utilizarmos, apenas pelo que efetivamente usarmos, já pensou nisso?
Diferentes Instituições possuem necessidades de TI distintas. As grandes Instituições possuem requisitos de espaço, segurança, disponibilidades com certeza diferentes de instituições menores e que estejam iniciando suas atividades, como uma start-up por exemplo. A escolha por soluções em nuvem permite que diferentes Instituições dimensionem seus departamentos de TI de forma eficiente e rápida, de acordo com as demandas específicas de seu negócio.
Soluções baseadas em nuvem se ajustam às demandas crescentes ou flutuantes de largura de banda, sendo assim, se a demanda aumentar, você poderá facilmente aumentar sua capacidade de nuvem, apenas requisitando isso ao seu provedor, sem precisar investir em infraestrutura física. Essa é uma vantagem real das empresas que escolhem esse modelo de serviços e de armazenamento, sobre os concorrentes.
A gestão sobre dados confidenciais e sensíveis, ainda mais na era da Lei Geral de Proteção de Dados - LGPD, é essencial para qualquer instituição, pois nunca poderemos prever se um documento confidencial está sendo acessado por pessoas autorizadas ou não, mesmo que sejam apenas um funcionário não treinado, por isso a segurança e proteção das informações é uma característica fundamental que se torna um diferencial desse serviço. O armazenamento em nuvem precisa fornecer visibilidade e gestão sobre os dados aos responsáveis, e permitir sua distribuição segura e plena para todos os envolvidos, colaboradores e clientes. os serviços de Cloud permitem decidir facilmente quais usuários têm qual nível de acesso a quais dados, e isso sobrepõe aos sistemas de informação corporativos, muitas vezes sujeitos a falhas, mas que se falharem na segurança a própria Engenharia da Nuvem protegerá seus dados. Simplificando com isso o trabalho, pois as equipes saberão facilmente quais documentos são atribuídos a eles. Também aumentará e facilitará a colaboração, já que uma versão do documento pode ser trabalhada por pessoas diferentes, não sendo necessário ter cópias do mesmo documento em circulação, mas mantendo todo o controle de versionamento e histórico de atualização por usuário.
A escalabilidade em nuvem diminui em muito os riscos operacionais e de manutenção internos. Você pode ter recursos de alto desempenho à sua disposição, com soluções profissionais com custos variando desde zero, isso mesmo, zero de investimento inicial até um valor adequado às reais necessidades de sua instituição. A escalabilidade é provavelmente uma das maiores vantagens da nuvem.
Outro motivo que muitos Gestores optam pelo armazenamento em nuvem é a facilidade de acesso, ou seja, a acessibilidade. Isso porque apenas com o acesso a Internet e um dispositivo de acesso, que pode ser um smartphone, informações importantes podem ser acessadas a qualquer instante, de qualquer lugar, por pessoas autorizadas, o que agiliza demandas diárias e mantém todos os envolvidos a um clique da informação desejada.
Além disso existem vários serviços de armazenamento em nuvem disponíveis no mercado, e todos com ferramentas que se integram a outros sistemas e serviços permitindo com isso agilizar as tarefas entre colaboradores, clientes e demais pessoas interessadas, promovendo um aumento da produtividade das equipes e dos resultados claramente perceptível, auxiliada pelo compartilhamento de informações, pois, mesmo em cidades diferentes, equipes que precisam desenvolver um projeto, conseguem trocar dados e arquivos de maneira ágil e segura.
Poderíamos ficar aqui discernindo sobre armazenamento e serviços em Nuvem por horas, mas a melhor maneira de aprender, é perder o medo e se aventurar nessa trilha de aprendizagem. Indicamos para isso a documentação do Google Cloud, como uma referência interessante para que se abra a mente para esse mundo.
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